Separamos nesse guia completo as principais dicas para aumentar a produtividade.

Descubra de que forma você pode produzir mais gastando bem menos – recursos financeiros e recursos humanos. Dessa forma você será capaz de gerar resultados de verdade.

O que é produtividade

Antes de falar sobre as dicas para aumentar a produtividade, vale a pena entender o que significa produtividade. Afinal de contas, o que significa ser mais produtivo? Muitas pessoas podem imaginar que se trata de trabalhar cada dia mais, mas não é bem assim.

O conceito de produtividade está relacionado com o uso adequado dos recursos que possuímos. Como pessoas e como profissionais, possuímos dois recursos principais, que são o nosso trabalho e o investimento financeiro.

Dessa forma, ser produtivo significa conseguir gerar resultados, gastando menos recursos, tanto financeiros quanto humanos – o seu trabalho. Por isso, nem sempre uma pessoa que se mata de trabalhar consegue ser produtiva.

Ao aumentar a sua produtividade, você será capaz de trabalhar cada vez menos, ganhando cada vez mais. Esse é o principal objetivo das dicas para aumentar a produtividade sobre as quais falaremos abaixo.

1- Faça a gestão do seu tempo

Uma das principais dicas para aumentar a produtividade é fazer a gestão do seu tempo. Na maioria das vezes em que as pessoas dizem que não possuem tempo livre, elas não sabem exatamente o que fazem no dia a dia – e quanto tempo isso consome.

Assim, o primeiro passo para começar a ser mais produtivo é analisar todas as suas atividades diárias. Anote tudo que você faz, a frequência e quanto tempo é gasto em cada atividade, desde o lazer até o trabalho e descanso.

Ao listar as suas atividades você poderá classificar cada uma delas, eliminando da sua rotina atividades que não agregam em nada para o seu crescimento pessoal e profissional.

Tenha em mente que o seu tempo é um dos seus ativos mais importantes. Tempo é dinheiro, o que significa que quanto mais controle você tiver, melhores serão os seus resultados.

2- Crie uma lista de tarefas e se organize

Entre as dicas para aumentar a produtividade, uma das mais eficientes é criar uma lista de tarefas, de forma organizada. Muitas vezes ficamos perdidos no dia a dia, sem saber o que precisa ser feito e quando precisa ser feito.

Você pode até acreditar que o caos é um dos seus grandes aliados, mas a grande verdade é que o caos é um dos inimigos da produtividade. Organizar a sua agenda de tarefas diárias vai te ajudar a estar sempre em dia com os seus compromissos

3- Comece pela tarefa mais difícil primeiro

Já que estamos falando sobre produtividade, aqui vai uma dica que é contrária ao senso comum: comece sempre pela tarefa mais difícil. Muitas vezes somos levados a começar pela parte mais fácil, para sentir que estamos progredindo.

No entanto, a estratégia que funciona de verdade quando o assunto é produtividade é eliminar da sua lista as tarefas mais difíceis. Sabe aquela tarefa que você está adiando desde a semana ou o mês passado? Ela deve ser a sua grande prioridade.

As tarefas difíceis são as que mais evitamos, por uma razão muito óbvia: elas exigem muito de nós. Para começar a ser mais produtivo, vale a pena criar coragem para fazer o mais difícil, sem escolher o caminho mais curto.

4- Use ferramentas para maximizar sua produtividade

Existem muitas ferramentas que nos auxiliam no dia a dia, contribuindo para a nossa produtividade. São ferramentas que facilitam a organização de tarefas, ajudam no controle de gastos e muito mais.

O Excel, por exemplo, é uma ferramenta incrível para criar planilhas financeiras. Já o Trello é uma plataforma completamente digital que permite organizar todos os tipos de tarefas por listas, com etiquetas e até mesmo lembretes.

Com o Google Calendar você consegue consultar todos os seus compromissos, com total integração entre computador e dispositivos móveis. Dessa forma é muito mais fácil organizar a sua agenda.

Esses são apenas alguns exemplos de ferramentas que podem ser usadas para maximizar a sua produtividade. Faça uma pesquisa, experimente as ferramentas e implemente aquelas que mais combinarem com o seu perfil.

5- Elimine as distrações

Seguindo com a nossa seleção de dicas para aumentar a produtividade, aqui está um segredinho para ser mais produtivo em tudo, seja no trabalho, seja em projetos pessoais: elimine todas as distrações.

As distrações são todas as coisas, desde as mais pequenas, que podem tirar a sua atenção. Alguns exemplos são ruídos, pessoas transitando, notificações do celular, luz da televisão e similares.

Quando você estiver se dedicando a algum trabalho ou projeto, faça de tudo para que o ambiente seja o mais tranquilo possível. A concentração é um dos principais ingredientes da produtividade.

6- Cuide de você

Agora vamos falar sobre uma das dicas para aumentar a produtividade menos comentadas, mas uma das mais importantes. Cuidar de você, da sua saúde e do seu bem-estar é fundamental para se tornar uma pessoa mais produtiva.

Ninguém é capaz de gerar resultados quanto está cansado, estressado, sobrecarregado ou até mesmo doente, sem energia física. Muito pelo contrário, quando nosso corpo e alma não estão equilibrados, nos tornamos improdutivos.

Por isso, é importante que você tenha hábitos saudáveis, como dormir de forma adequada, fazer uma alimentação balanceada e atividades físicas de forma regular. Ao cuidar de você, da sua saúde, você estará investindo no seu futuro.

Conclusão

Acima você conferiu algumas das principais dicas para aumentar a produtividade. Como você pode ver, a produtividade pode sim ser aumentada. E quando mais produtividade, mais perto você estará do sucesso, pessoal e profissional.

Para isso, basta implementar estratégias no dia a dia, buscando fazer cada vez mais, com menos recursos. Lembre-se de que ser produtivo não significa trabalhar muito, mas sim gerar resultados de forma consciente.

Comece agora mesmo a promover uma transformação no seu dia a dia. Todas as dicas para aumentar a produtividade acima devem ser implementadas de forma conjunta, tendo em vista que cada uma delas possui importância especial.